Expertentipp: signotec-Unterschriftenpad „Gamma“ (Fotos: signotec)

Unterschriftenpad von signotec gegen die Papierflut in Zahnarztpraxen

Eine Empfehlung von Frank Giefer, Verkaufsleiter bei van der ven 4D

Mit den signotec-Lösungen können in Zahnarztpraxen digitale Unterschriften geleistet werden. Damit werden Medienbrüche vermieden und der Verwaltungs- und Zeitaufwand enorm verringert. Die Kombination aus Pen-Pads und signotec-Software ermöglicht es, beweiskräftige Unterschriften zu erfassen, die dem Signaturgesetz entsprechen und den Anforderungen an eine fortgeschrittene elektronische Unterschrift genügen.

 

In Zahnarztpraxen müssen tagtäglich zahlreiche Schriftstücke wie Anamnesebögen, Kostenvoranschläge, Einzugsermächtigungen, PVS-Abrechnungen, OP-Einwilligungen und viele andere Belege von den Patienten unterschrieben werden. Diese Dokumente werden auf Rechnern vorbereitet, ausgedruckt und unterschrieben, um sie dann manuell wieder einzuscannen, zu indizieren und zu archivieren. Dieser Aufwand kostet die Beteiligten oftmals wertvolle Zeit, die ihnen an anderer Stelle fehlt.

Digitale Lösung von signotec

Um Zeit und Papier zu sparen sowie Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, können die Patienten mit den signotec-Unterschriftenpads digitale Unterschriften direkt im Patienten-Formular leisten. Unterstützt wird die Lösung durch eine Schnittstelle zur Praxis-Software „DS-WIN-PLUS“ der Firma Dampsoft. Diese kümmert sich zugleich um die gewohnt komfortable Verwaltung der elektronisch signierten Dokumente.

Komfortables Handling für Patient und Verwaltung

Im ständigen Praxisbetrieb kommen die signotec-Signaturlösungen verschiedenartig zum Einsatz: Einige Praxen richten eigens zentrale Kunden- beziehungsweise Patiententerminals ein, in anderen Geschäftsbetrieben werden die Pads direkt in die Behandlungszimmer implementiert. Der aus dem hauseigenen System generierte, zu unterschreibende Beleg wird vorab am Praxis-PC vom Personal ausgefüllt und zur Unterschrift vorbereitet. Anschließend wird dem Patienten dieser an einem PC-Monitor angezeigt. Nachdem der Patient das Dokument gegengelesen hat, unterschreibt er auf dem signotec-Signaturpad und fügt so seine Unterschrift digital und beweissicher in das Dokument ein. Je nach eingesetztem Unterschriftenpad ist es möglich, den Beleg am Bildschirm und im Unterschriftenpad anzuzeigen.

Sicherheit durch biometrische Daten und Verschlüsselung

Bei Unterzeichnung werden neben dem Bild der Unterschrift auch biometrische Informationen wie Schreibgeschwindigkeit und Aufdruckstärke abgespeichert, die später von Schriftsachverständigen ähnlich wie eine handschriftliche Unterschrift geprüft werden können. Diese Daten der Unterschrift werden sicher verschlüsselt im PDF-Dokument gespeichert. Dadurch ist ein Ausspionieren der biometrischen Merkmale nicht möglich. Das Verschlüsselungsverfahren bietet die höchste am Markt verfügbare Sicherheit, ist TÜV-geprüft und patentiert. Nach Unterschriftsleistung wird das eigenhändig unterschriebene Dokument automatisch patientenbezogen elektronisch archiviert. Über einen Eintrag in den medizinischen Daten des Patienten ist das Dokument jederzeit wieder abrufbar und kann auf Integrität und Authentizität überprüft werden.

Beweiskräftige elektronische Unterschriften

Mit den Pen-Pads und der dazugehörigen Software von signotec können beweiskräftige Unterschriften erfasst werden, die dem Signaturgesetz entsprechen und den Anforderungen an eine fortgeschrittene elektronische Unterschrift genügen.
Zahnarztpraxen, die Dampsoft bereits verwenden, können mit dem neuen Pflichtupdate für das Jahr 2016 auch von der elektronischen Unterschrift und ihren zahlreichen Vorteilen profitieren.
Mit dem Hersteller für Abrechnungs- und Management Software für Zahnarztpraxen, die Dampsoft GmbH aus Damp, verbindet die signotec GmbH aus Ratingen eine strategische Partnerschaft. Diese besteht darin, Zahnarztpraxen bei ihren täglichen Anforderungen und die Optimierung von Arbeitsprozessen mit der elektronischen Unterschrift erheblich zu unterstützen.

Nutzen Sie die Vorteile für Ihre Praxis

Wenn Sie an den signotec-Lösungen für digitale Unterschriften in Zahnarztpraxen interessiert sind, sollten Sie sich das aktuelle Volltreffer-Angebot von van der ven 4D nicht entgehen lassen.